Vos données ne quittent pas votre Microsoft 365.
Nous avons conçu nos applications pour qu’un cabinet puisse les adopter sans ajouter de fournisseur à sa chaîne de confidentialité. Voici concrètement où vivent vos données et qui y a accès.
Déployé dans votre locataire
Nos applications sont des composants SharePoint Framework installés dans votre Microsoft 365. Aucune base de données hébergée par TiaLegal.
Stocké dans vos listes SharePoint
Dossiers, tâches, procédures, demandes d’ouverture, rôles et journaux d’audit sont des listes SharePoint que vous possédez et administrez.
Authentifié par votre annuaire
La connexion passe par votre Azure AD / Entra ID. Aucun identifiant distinct, aucun mot de passe supplémentaire à gérer.
Protégé par vos politiques
Accès conditionnel, prévention des pertes de données, rétention, eDiscovery et résidence géographique s’appliquent automatiquement, comme à n’importe quel contenu SharePoint.
Où vivent vos données
| Donnée | Emplacement |
|---|---|
| Dossiers, tâches, échéances, procédures et protocoles | Listes SharePoint de votre locataire |
| Documents | Bibliothèques de documents SharePoint de votre locataire |
| Demandes d’ouverture (NBI), rôles et journaux d’audit | Listes SharePoint de votre locataire |
| Appels 3E en attente de réessai | Liste SharePoint de votre locataire |
| Clients, dossiers et facturation | Thomson Reuters 3E (votre instance) |
| Serveur de synchronisation 3E (optionnel) | Déployable dans votre abonnement Azure; SharePoint demeure la source de vérité |
| Identités et authentification | Votre Azure AD / Entra ID |
| Base de données TiaLegal | Il n’y en a pas |
Permissions au niveau des données
Chaque dossier porte un mode de permission (Tous, Inclusif ou Exclusif) appliqué au niveau des éléments SharePoint. Un dossier restreint n’est pas seulement caché dans l’interface : il est inaccessible dans la couche de données.
Et l’intelligence artificielle?
Les fonctions d’IA (extraction des protocoles, résumés, remplissage de formulaires, dictée du temps) transmettent le document ou l’enregistrement à analyser à l’API d’un modèle d’IA d’entreprise (actuellement Google Gemini via Vertex AI) par un relais qui ne conserve aucune donnée. Les résultats et l’historique des traitements restent dans votre environnement SharePoint. La région de traitement du modèle et l’hébergement du relais dans votre propre abonnement Azure se conviennent avec votre équipe TI, et chaque fonction d’IA peut être désactivée par votre administrateur.
FAQ
TiaLegal a-t-elle accès à nos données?
Non. L’application tourne dans votre locataire. Nos interventions de soutien passent par vos propres mécanismes d’accès, selon vos conditions.
Où sont physiquement stockées les données?
Dans la région géographique de votre locataire Microsoft 365, pour la plupart des cabinets québécois au Canada. Vos paramètres de résidence s’appliquent.
Que se passe-t-il si nous cessons d’utiliser le produit?
Vos données restent dans vos listes et bibliothèques SharePoint, exportables avec les outils Microsoft standards. Il n’y a rien à récupérer chez nous.
Faut-il ouvrir le réseau vers l’extérieur?
Pour la gestion de dossiers, non. Pour l’intégration 3E, l’application ou le serveur de synchronisation dans votre Azure doit joindre votre instance 3E, selon votre configuration réseau.
Les fonctions d’IA sont-elles obligatoires?
Non. Elles se désactivent par un indicateur de fonctionnalité et le cabinet choisit le fournisseur et les paramètres.
Parlez-en à votre équipe TI
Nous fournissons une description d’architecture et répondons aux questionnaires de sécurité de votre cabinet.