Chaque dossier, chaque étape, chaque délai. Au même endroit.
Une plateforme de gestion de dossiers construite autour de la procédure civile québécoise, qui tourne dans le Microsoft 365 que votre cabinet utilise déjà.
Ce que l’avocat voit en ouvrant l’application
Ses dossiers, filtrables et regroupables. Ses tâches du jour, de la semaine et du mois, tous dossiers confondus. Son calendrier d’audiences et d’échéances. Et, dans chaque dossier, l’historique complet de l’instance.
sections du protocole de l’instance reproduites dans le formulaire
donnée hébergée hors de votre Microsoft 365
niveaux de permission par dossier, appliqués au niveau des données
Tout ce qu’il faut pour gérer un dossier de litige
Dossiers (mandats)
Tous vos dossiers dans un tableau filtrable et recherchable, avec panneau de détail complet.
- Filtres par statut, groupe de travail, client, priorité, responsable
- Équipe du dossier : responsable, avocats, adjointes
- Lien direct partageable dans Teams ou par courriel
- Statuts : Prospection, En cours, Fermé, Gagné, Perdu, Complété
Protocole de l’instance (PDI)
Le module phare : la procédure civile québécoise suivie étape par étape, de la demande introductive au jugement.
- Délais calculés automatiquement selon le C.p.c.
- Dépendances appliquées : pas de réponse sans demande
- Formulaire PDI complet en 17 sections
- Rappels d’échéances dépassées à l’ouverture du dossier
PDIA : extraction par IA
Déposez un PDI signé. L’IA en extrait les éléments procéduraux, vous révisez, le formulaire se remplit et les tâches se créent.
- Extraction multiple et vérification par consensus
- Extraits cités mot pour mot
- Révision humaine obligatoire avant application
- Historique de chaque traitement
Tâches et échéances
Tâches, événements, échéances et interrogatoires, créés à la main ou générés par les procédures.
- Vue par dossier et vue de toutes mes tâches
- Modification en ligne, priorités, assignations multiples
- Récurrence et liaison entre tâches
- Export CSV
Calendrier
Audiences, échéances, interrogatoires et réunions sur un calendrier par jour, semaine ou mois.
- Couleurs par type d’élément
- Filtres par personne et par type
- Synchronisation Outlook optionnelle, avec liens Teams
Temps et facturation
Chronomètre persistant, saisie manuelle ou vocale, codes d’activité et génération de factures.
- Taux calculés selon le rôle
- Tableau de suivi des factures
- Saisie du temps par enregistrement vocal
Contacts et parties
Clients, avocats adverses, experts, témoins et greffes, liés à leurs dossiers.
- Personnes et organisations
- Rôles par dossier : demande, défense, intervenant
- Création rapide à même le dossier
Documents
Un dossier SharePoint créé en un clic pour chaque mandat, avec ses sous-dossiers standards, consultable depuis le formulaire.
- Sous-dossiers par procédure
- Liens de partage vers des documents précis
- Vos bibliothèques, vos politiques de rétention
La chaîne de l’instance, avec ses délais, directement dans l’application
Enregistrez une procédure et le système crée la suivante avec son échéance. Enregistrez la réponse et l’échéance de réponse se ferme d’elle-même. Supprimez une procédure et les tâches qu’elle avait générées sont annulées proprement.
Délais automatiques
Chaque procédure enregistrée déclenche la création de l’échéance suivante, selon des règles configurables. Les délais tombant un samedi ou un dimanche sont repoussés au lundi.
Dépendances appliquées
Impossible de créer une réponse sans demande, ou de supprimer une demande dont dépendent d’autres procédures. Les erreurs de séquence sont évitées avant qu’elles ne surviennent.
Cartes de procédure colorées
Bleu : notre partie doit agir. Mauve : l’autre partie. Rouge : le tribunal. Orange : échéance dépassée. L’état du dossier se lit d’un coup d’œil.
Rappels intelligents
À l’ouverture d’un dossier avec une échéance dépassée, le système demande : « La réponse a-t-elle été soumise? » Oui : le formulaire s’ouvre. Non : un avertissement, puis un suivi ou un report au lendemain.
Chemins parallèles
Règlement, moyens préliminaires, incidents, audiences, conférences de gestion et expertises sont suivis en parallèle de la chaîne principale.
Ligne du temps visuelle
Un organigramme montre toutes les procédures, de la demande au jugement, avec leur état, pour n’importe quel dossier.
Savoir exactement quoi faire aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci
Les échéances issues des procédures apparaissent automatiquement dans la liste de tâches et le calendrier de la bonne personne. Rien ne passe entre les mailles du filet.
- Quatre types : tâche, événement, échéance, interrogatoire
- Flux de statuts : À faire, En cours, À réviser, Terminé
- Priorités visuelles : basse, moyenne, haute, urgente
- Vue de toutes mes tâches, tous dossiers confondus
- Calendrier jour, semaine, semaine de travail et mois
- Synchronisation Outlook optionnelle
Un nouvel avocat se joint au dossier lundi matin. Lundi après-midi, il est à jour.
Tout l’historique du dossier est au même endroit. Personne n’a besoin d’interrompre un collègue pour un briefing.
- 1Chaque procédure, de la demande à l’étape actuelle, avec dates et documents
- 2La ligne du temps du litige dans le cycle du C.p.c.
- 3Toutes les échéances passées, présentes et à venir, avec leur responsable
- 4Les parties, leurs procureurs et leurs coordonnées
- 5Le calendrier des interrogatoires et des expertises
- 6Les tâches faites, en cours et à venir
- 7Les données du protocole, extraites par l’IA et confirmées par un avocat
La visibilité que les associés directeurs réclament
Comment la charge est-elle répartie?
Regroupez les dossiers par responsable et voyez les tâches et échéances par personne.
Que se passe-t-il dans nos litiges?
Les cartes de procédure et l’organigramme montrent la ligne du temps de n’importe quel dossier.
Peut-on transférer un dossier sans perte?
L’historique complet suit le dossier. Le savoir ne part pas avec la personne.
Permissions appliquées au niveau des données
Trois modes par dossier, appliqués au niveau des éléments SharePoint et non simplement masqués dans l’interface.
Toute personne ayant accès à la liste voit le dossier.
Seuls les membres assignés au dossier le voient.
Tout le monde sauf les personnes listées, pour les murs éthiques.
Voyez la chaîne de l’instance avec l’un de vos dossiers
Nous importons un dossier type pendant la démonstration et vous montrons les délais se calculer en direct.